Документальное оформление монтажа оборудования

Comments

• Цитата: ...Подскажите, правильно ли я понимаю порядок оформления документов по монтажу оборудования (договором определена твердая цена на закуп необходимых материалов и монтаж) :

  
  Правильно ли я поняла: вы – подрядная организация?
  
  

  Цитата: 1 вариант1. закупленные материалы и оборудование списываем в производство по М-11;2. после окончания работ оформляем КС-2 (монтаж попадает под СМР), где указываем стоимость монтажных работ одной строкой, затем , в том числе, расшифровываем использованные материалы и оборудование с указанием количества , цены за ед. и стоимости ;3. оформляем КС3 одной строкой :на общую сумму КС2 плюс НДС ;4. оформляем счет-фактуру (одной строкой) : за монтаж оборудования по договору №...... (без перечня материалов), или надо указать и работы и перечень материалов?2 вариант1. Продаем оборудование заказчику с оформлением счет-фактуры и накладной .Как в этом случае оформляется продажа : через 41 счет на 90 или с 10 счета на 91?2. Получаем оборудование от заказчика для последующего монтажа - каким документом оформить?;3. КС2 и КС3 - только на работы , без материалов.

  
  
  Первый вариант ближе к правде.
  Если вы приобретаете оборудование и материалы для выполнения монтажа по договору с заказчиком (застройщиком), то:
  1. Для подрядчика оборудование для монтажа по заказу застройщика является МПЗ.
  Дебет 10 с/сч «Оборудование к установке» Кредит 60 –принято к учёту оборудование.
  Дебет 19 Кредит 60 - учтён НДС по оприходованному оборудованию.
  Основание: товарная накладная, счёт-фактура.
  2. Основные материалы, необходимые для выполнения работ приходуете:
  Дебет 10 с/сч «Сырьё и материалы» Кредит 60 –приняты к учёту материалы.
  Дебет 19 Кредит 60 - учтён НДС.
  Основание: товарная накладная, счёт-фактура.
  3. Передача оборудования в монтаж у подрядчика в бух.учёте не отражается, но при смене материального лица рекомендуется составить акт передачи оборудования.
  4. Дебет 20 Кредит 10 с/сч «Оборудование к установке» - списана стоимость оборудования на себестоимость работ.
  Дебет 20 Кредит 70, 69, 10 и др. - списаны расходы, связанные с выполнением монтажных работ.
  Основание: требование-накладная М-11, ведомости по зарплате и пр.
  5. Дебет 62 Кредит 90-1 – отражена выручка от выполненных работ.
  Основание: подписанные КС-2 и КС-3, акт о стоимости смонтированного на объекте оборудования.
  В справке КС-3 (заполняется согласно акта) можете заполнить несколько строк:
  1) Всего затрат, включаемых в стоимость работ, в том числе:
  2) Монтаж оборудования
  3) Стоимость материалов
  6. Дебет 90-3 Кредит 68 – начислен НДС.
  Основание: счёт-фактура.
  7. Дебет 90-2 Кредит 20 - списана себестоимость смонтированного оборудования.
  
  У меня правда у самой возник вопрос, т.к. по СМР опыт небольшой (и то через субподряд), М-29 нужна? А также роль сметы в бухгалтерском учёте. Является ли смета основанием для каких-либо бухгалтерских записей?
  
  
  
  
  
  
• Цитата: Цитата: ...Подскажите, правильно ли я понимаю порядок оформления документов по монтажу оборудования (договором определена твердая цена на закуп необходимых материалов и монтаж) :Правильно ли я поняла: вы – подрядная организация?Цитата: 1 вариант1. закупленные материалы и оборудование списываем в производство по М-11;2. после окончания работ оформляем КС-2 (монтаж попадает под СМР), где указываем стоимость монтажных работ одной строкой, затем , в том числе, расшифровываем использованные материалы и оборудование с указанием количества , цены за ед. и стоимости ;3. оформляем КС3 одной строкой :на общую сумму КС2 плюс НДС ;4. оформляем счет-фактуру (одной строкой) : за монтаж оборудования по договору №...... (без перечня материалов), или надо указать и работы и перечень материалов?2 вариант1. Продаем оборудование заказчику с оформлением счет-фактуры и накладной .Как в этом случае оформляется продажа : через 41 счет на 90 или с 10 счета на 91?2. Получаем оборудование от заказчика для последующего монтажа - каким документом оформить?;3. КС2 и КС3 - только на работы , без материалов.Первый вариант ближе к правде.Если вы приобретаете оборудование и материалы для выполнения монтажа по договору с заказчиком (застройщиком), то:1. Для подрядчика оборудование для монтажа по заказу застройщика является МПЗ.Дебет 10 с/сч «Оборудование к установке» Кредит 60 –принято к учёту оборудование.Дебет 19 Кредит 60 - учтён НДС по оприходованному оборудованию.Основание: товарная накладная, счёт-фактура.2. Основные материалы, необходимые для выполнения работ приходуете:Дебет 10 с/сч «Сырьё и материалы» Кредит 60 –приняты к учёту материалы.Дебет 19 Кредит 60 - учтён НДС.Основание: товарная накладная, счёт-фактура.3. Передача оборудования в монтаж у подрядчика в бух.учёте не отражается, но при смене материального лица рекомендуется составить акт передачи оборудования.4. Дебет 20 Кредит 10 с/сч «Оборудование к установке» - списана стоимость оборудования на себестоимость работ.Дебет 20 Кредит 70, 69, 10 и др. - списаны расходы, связанные с выполнением монтажных работ.Основание: требование-накладная М-11, ведомости по зарплате и пр.5. Дебет 62 Кредит 90-1 – отражена выручка от выполненных работ.Основание: подписанные КС-2 и КС-3, акт о стоимости смонтированного на объекте оборудования.В справке КС-3 (заполняется согласно акта) можете заполнить несколько строк:1) Всего затрат, включаемых в стоимость работ, в том числе:2) Монтаж оборудования3) Стоимость материалов6. Дебет 90-3 Кредит 68 – начислен НДС.Основание: счёт-фактура.7. Дебет 90-2 Кредит 20 - списана себестоимость смонтированного оборудования.У меня правда у самой возник вопрос, т.к. по СМР опыт небольшой (и то через субподряд), М-29 нужна? А также роль сметы в бухгалтерском учёте. Является ли смета основанием для каких-либо бухгалтерских записей?

  
  
  Смета для бухгалтерских записей не является основанием, это не первичный учетный документ, НО: смета выступает средством контроля за правильностью составления КС-2 и КС-3, обоснованностью списания сырья и материалов и т.д. Поэтому бухгалер должен видеть смету.
• Цитата: Цитата: ...Подскажите, правильно ли я понимаю порядок оформления документов по монтажу оборудования (договором определена твердая цена на закуп необходимых материалов и монтаж) :Правильно ли я поняла: вы – подрядная организация?Цитата: 1 вариант1. закупленные материалы и оборудование списываем в производство по М-11;2. после окончания работ оформляем КС-2 (монтаж попадает под СМР), где указываем стоимость монтажных работ одной строкой, затем , в том числе, расшифровываем использованные материалы и оборудование с указанием количества , цены за ед. и стоимости ;3. оформляем КС3 одной строкой :на общую сумму КС2 плюс НДС ;4. оформляем счет-фактуру (одной строкой) : за монтаж оборудования по договору №...... (без перечня материалов), или надо указать и работы и перечень материалов?2 вариант1. Продаем оборудование заказчику с оформлением счет-фактуры и накладной .Как в этом случае оформляется продажа : через 41 счет на 90 или с 10 счета на 91?2. Получаем оборудование от заказчика для последующего монтажа - каким документом оформить?;3. КС2 и КС3 - только на работы , без материалов.Первый вариант ближе к правде.Если вы приобретаете оборудование и материалы для выполнения монтажа по договору с заказчиком (застройщиком), то:1. Для подрядчика оборудование для монтажа по заказу застройщика является МПЗ.Дебет 10 с/сч «Оборудование к установке» Кредит 60 –принято к учёту оборудование.Дебет 19 Кредит 60 - учтён НДС по оприходованному оборудованию.Основание: товарная накладная, счёт-фактура.2. Основные материалы, необходимые для выполнения работ приходуете:Дебет 10 с/сч «Сырьё и материалы» Кредит 60 –приняты к учёту материалы.Дебет 19 Кредит 60 - учтён НДС.Основание: товарная накладная, счёт-фактура.3. Передача оборудования в монтаж у подрядчика в бух.учёте не отражается, но при смене материального лица рекомендуется составить акт передачи оборудования.4. Дебет 20 Кредит 10 с/сч «Оборудование к установке» - списана стоимость оборудования на себестоимость работ.Дебет 20 Кредит 70, 69, 10 и др. - списаны расходы, связанные с выполнением монтажных работ.Основание: требование-накладная М-11, ведомости по зарплате и пр.5. Дебет 62 Кредит 90-1 – отражена выручка от выполненных работ.Основание: подписанные КС-2 и КС-3, акт о стоимости смонтированного на объекте оборудования.В справке КС-3 (заполняется согласно акта) можете заполнить несколько строк:1) Всего затрат, включаемых в стоимость работ, в том числе:2) Монтаж оборудования3) Стоимость материалов6. Дебет 90-3 Кредит 68 – начислен НДС.Основание: счёт-фактура.7. Дебет 90-2 Кредит 20 - списана себестоимость смонтированного оборудования.У меня правда у самой возник вопрос, т.к. по СМР опыт небольшой (и то через субподряд), М-29 нужна? А также роль сметы в бухгалтерском учёте. Является ли смета основанием для каких-либо бухгалтерских записей?

  
  
  
  
  
  
  Мы монтируем системы вентиляции и кондициониирования, являемся малым предприятием. Стоимость работ устанавливаем в договорных ценах , перечень и стоимость материалов указываем в спецификации к договору. Сметы в единичных расценках не составляем ,так как заказчики не требуют, а с бюджетниками мы не работали. М29 не используем , так как эта форма не включена в Альбом унифицированных форм . Оформляем в произвольной форме отчет об использованных материалах. Но это документ для внутреннего использования У меня возник вопрос как оформлять передачу материалов и оборудования заказчику при выполнении СМР. Консультировалась с опытными бухгалтерами - получила следующие ответы:
  1. Актом передачи оборудования в произвольной форме (как и вы советуете)+КС2,КС3 без расшифровки материалов.
  2.По накладной ТОРГ12 +КС2, КС3 без расшифровки материалов .
  3. Вся информация в КС2 и КС3 :. т.е , в КС2 помимо "Монтаж вентилятора" ,а дальше - "Вентилятор марки ...., 1 шт, цена , стоимость", "Шурупы" 3 уп, цена .." итд. М29 или ее аналог - это внутренний документ, а в КС2 расход материалов подтверждает Заказчик.
  4.По форме М11
  Все говорят, что при проверках замечаний не было.
  Подскажите (это ко всем, кто знает) , какой из вариантов "ближе к правде", так как чем-то обоснован кроме сложившейся практики.
  
  По поводу роли сметы полностью согласна с Оленькой Юрьевной. Спасибо за ответы.
• Оборудование, принятое в монтаж, не переходит в собственность подрядчика (п. 2 ст. 218 ГК РФ), поэтому оно учитывается отдельно от его собственного имущества на забалансовом счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа» (п. 10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). В бухучете подрядчика полученное оборудование отражается по стоимости, указанной заказчиком в акте по форме № ОС-15 (Инструкция к плану счетов).
  Окончание работ по монтажу и возврат смонтированного оборудования оформляются актом приемки-передачи выполненных работ.
  Дебет 005 – получено оборудование для монтажа;
  Кредит 005 – списано установленное оборудование.
  Доходы и расходы, связанные с монтажом оборудования заказчика, подрядчик отражает в бухучете как доходы и расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 9/99, п. 5 ПБУ 10/99).
  Е.Ю. Попова государственный советник налоговой службы РФ I ранга /БСС "Система "Главбух"/
  
  Пример
  Дебет 005 - получено оборудование для монтажа;
  Дебет 20 Кредит 02 (10, 70, 68, 69) – учтены расходы, связанные с выполнением работ по монтажу оборудования;
  Дебет 20 Кредит 25 – списана часть общепроизводственных расходов;
  Дебет 20 Кредит 26 – списана часть общехозяйственных расходов;
  Кредит 005 – списано установленное оборудование;
  Дебет 62 Кредит 90-1 – отражена выручка от реализации работ по монтажу оборудования (на основании акта приемки-передачи выполненных работ);
  Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС по выполненным работам;
  Дебет 90-2 Кредит 20 – списана себестоимость выполненных работ.
  
  
  
• Цитата: Оборудование, принятое в монтаж, не переходит в собственность подрядчика (п. 2 ст. 218 ГК РФ), поэтому оно учитывается отдельно от его собственного имущества на забалансовом счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа» (п. 10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). В бухучете подрядчика полученное оборудование отражается по стоимости, указанной заказчиком в акте поформе № ОС-15(Инструкция к плану счетов).Окончание работ по монтажу и возврат смонтированного оборудования оформляютсяактом приемки-передачи выполненных работ.Дебет 005 – получено оборудование для монтажа;Кредит 005 – списано установленное оборудование.Доходы и расходы, связанные с монтажом оборудования заказчика, подрядчик отражает в бухучете как доходы и расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 9/99, п. 5 ПБУ 10/99).Е.Ю. Попова государственный советник налоговой службы РФ I ранга /БСС "Система "Главбух"/ПримерДебет 005 - получено оборудование для монтажа;Дебет 20 Кредит 02 (10, 70, 68, 69) – учтены расходы, связанные с выполнением работ по монтажу оборудования;Дебет 20 Кредит 25 – списана часть общепроизводственных расходов;Дебет 20 Кредит 26 – списана часть общехозяйственных расходов;Кредит 005 – списано установленное оборудование;Дебет 62 Кредит 90-1 – отражена выручка от реализации работ по монтажу оборудования (на основании акта приемки-передачи выполненных работ);Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС по выполненным работам;Дебет 90-2 Кредит 20 – списана себестоимость выполненных работ.

  
  
  
  BIZON19, спасибо! Но ситуация, которую Вы описали - это работа с использованием материала заказчика. А если оборудование и материалы закупаем мы, в каком документе мы их отражаем при сдаче объекта заказчику?
• Тогда у Вас производство:
  Дебет 10 - Кредит 60 получено оборудование и материалы для монтажа;
  Дебет 20 Кредит 02 (10, 70, 68, 69) – учтены расходы, связанные с выполнением работ по монтажу оборудования;
  Дебет 20 Кредит 25 – списана часть общепроизводственных расходов;
  Дебет 20 Кредит 26 – списана часть общехозяйственных расходов;
  Дебет 43 Кредит 20 – готовая продукция;
  Дебет 62 Кредит 90-1 – отражена выручка от реализации продукции;
  Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС с выручки;
  Дебет 90-2 Кредит 43 – списана себестоимость продукции.
  Продажу оформляете товарной накладной, можете составить акт приема-передачи продукции.